各供应商：

根据相关法律法规及《外部供应采购管理办法（试行）》规定，现需开展四川济通工程试验检测有限公司人事档案整理及数字化信息采集服务询价采购，现将有关事项说明如下：

一、项目概况

（一）采购项目名称：四川济通工程试验检测有限公司人事档案整理及数字化信息采集服务。

（二）采购项目编号：SCJTWC20241126。

（三）工作内容、工作量及范围（或规格型号和数量）：   见清单表  。

二、询价须知

（一）资质要求：营业范围符合要求；具有省级或以上国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质》乙级或以上资质，资质类别为涉密档案数字化加工；未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人；未发生档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案及档案复制件、国家秘密载体等行为（有书面承诺并加盖公章）。

（二）业绩要求：近  3  年（ 2021 年 11 月 28 日至今）至少完成 3 项类似项目，其中1项类似项目应为500卷以上（业绩以合同为准）。

（三）设备要求：         无         。

（四）人员要求：         无         。

（五）期限要求： 合同签订日起至本项目结束，具体完成时间以甲方要求为准 。

（六）最高限价： 116550元（含税）。

（七）付款方式： 分为两批次结算。第一次：要求的软件、硬件设备交付后及人事档案缺失材料清理完成后，经甲方验收合格据实支付相应费用；第二次：人事档案数字化信息采集完成后，经甲方验收合格据实支付相应费用。

（八）供应商报价函须经供应商法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章；如为授权代表签署，则须附法定代表人授权委托书、法定代表人和授权委托人的身份证复印件。

（九）现场递交情况：报价函须注明供应商单位全称及报价时间，格式详见附件《报价函格式》，并提供单位清晰有效营业执照、开户许可证复印件等与采购需提供资料材料复印件，上述资料均需加盖公章后密封，请于 2024 年 12 月2日 10 时 00 分前 密封报送我公司，递交地址： 四川省成都市双流区双楠大道中段333号32栋成金橙堡大楼305室 ，联系人： 罗老师 ，电话： 15108224991 。

（十）有以下情形之一的报价函均为无效报价。

1、未按要求签署和扫描的报价函；

2、超过最高限价的报价；

3、未在规定时间递交至规定地点或邮箱的报价函；

4、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价，否则，相关投标无效；

5、相关法律法规规定的其他情形等；

6、报价文件人员要求中提供无效人员资料。

（十一）其他要求：

（1）制定项目恰当的保密措施方案，确保档案安全和档案信息保密（须在报价文件供应商证明材料中体现）。

（十二）经评审后，有效报价不足三家时重新采购；在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定最低报价（抵税折扣后价格）的供应商为成交供应商。若最低报价供应商因自身因素放弃中标资格，在有效报价满足三家情况下，成交供应商根据评审报告排名顺延。

附件：报价函格式.docx

四川济通工程试验检测有限公司

2024年 11 月 28 日